hrscale.eu — Toborzási szoftver magyar KKV-knak

12 Pontos Toborzási Checklist

Menj végig minden ponton. Ha valamelyiknél "nem"-et kell mondanod, ott veszítesz jelölteket vagy időt.

Hirdetés és láthatóság

A folyamat itt kezdődik — ha rossz alapokra épül, minden más is szenved.

Hirdetés legalább 2 platformon él

Profession.hu, CVONLINE.hu, iparági csoportok — csak 1 helyen ritkán elég a mai munkaerőpiacon.

A hirdetés pontos feladatokat és elvárásokat tartalmaz

Nem "dinamikus csapat, versenyképes fizetés" — hanem konkrét napi teendők, valódi elvárás. Ez szűri a nemreleváns jelentkezőket.

A csapat tudja, hogy keresünk, és hova irányítsa az érdeklődőket

Belső kommunikáció megtörtént — ha egy jelölt ismerőst kérdez a cégnél, az tudja, kihez irányítsa.

Jelöltkezelés és nyilvántartás

A legtöbb elveszített jelölt itt veszítődik el — nem a hirdetésnél.

Minden jelölt egy helyen van rögzítve

Nem email + Excel + WhatsApp keveréke. Ha valaki kiesik a rendszerből, azt nem veszitek észre.

Minden jelöltnek van aktuális státusza és felelőse

"Valahol az emailekben megvan" nem státusz. Egyértelmű: ki tárgyalt, mi a következő lépés, mikor.

Dupla behívás kizárva

Egységes rendszerből látszik, ki tárgyalt már a jelölttel. Ha ez nincs: ugyanazt a személyt kétszer hívjátok be — ez megesik.

Visszajelzési határidő minden lépésnél meghatározva

Max. 48 óra a szűrő után, max. 72 óra az interjú után. Ha nincs határidő, nincs visszajelzés — és a jelölt elmegy.

Interjú és döntési folyamat

A legjobb jelöltek nem várnak — a lassú döntés elveszített jelölt.

Strukturált kérdéslista minden pozícióhoz

Nem rögtönzött interjú — ugyanazokat a kérdéseket teszitek fel minden jelöltnek. Így összehasonlítható az eredmény.

Meghatározott döntéshozó és határidő

Mindenki tudja: ki hozza meg a végső döntést, és mikor kell meghozni. Ha ez nincs rögzítve, a döntés napokig elhúzódik — és a jelölt addig máshova megy.

Elutasító levél minden jelöltnek elküldve

Sablon kész, következetesen elküldve — minden jelöltnek, aki nem jutott tovább. Ez a munkáltatói márka egyik legolcsóbb építőköve.

Felvétel, onboarding és mérés

A toborzás nem ér véget az ajánlatlevéllel — és nem fejleszthető, amit nem mérnek.

Onboarding checklist előre dokumentálva

Az első nap/hét teendői és felelősei előre meghatározva. Ha ez nincs, az első nap kaotikus — és rossz első benyomás marad.

Toborzási metrikák mérve

Legalább ezt a két számot tudjátok: átlagos betöltési idő (napokban) és elveszített jelöltek aránya. Ha nem méritek, nem tudjátok, hol kell fejleszteni.

📊

Hány pontot pipáltál ki?

0–4 pont: A toborzásod most is veszít jelölteket. Érdemes rendszert bevezetni. 5–8 pont: Jó alap, de a hiányzó lépések komoly kockázatot jelentenek. 9–12 pont: Hatékony folyamat — az automatizálás a következő lépés.

12 Pontos Toborzási
Checklist KKV-knak