Mennyibe kerül egy toborzási szoftver havonta?

A piacon elérhető megoldások széles skálán mozognak: az egyszerűbb SaaS ATS-ek 5 000–30 000 Ft/hó közé esnek kis csapatok számára, a közepes megoldások 30 000–150 000 Ft/hó körül mozognak, a nagyvállalati rendszerek pedig évi milliókba is kerülhetnek. A döntő tényező mindig a felhasználók száma, az aktív pozíciók mennyisége és a szükséges funkciók köre.

Melyik az ATS árazási modell a legjobb KKV-knak?

KKV-knak általában a felhasználó- vagy pozícióalapú havi előfizetés a legjobb — kiszámítható, nincs egyszeri nagy kiadás, és rugalmasan skálázható. Kerüld az éves szerződéssel zárt, rugalmatlan megoldásokat, amíg nem próbáltad ki a szoftvert.

Van ingyenes toborzási szoftver?

Léteznek ingyenes vagy freemium ATS megoldások, de ezek általában szigorú korlátokkal működnek: csak 1-2 aktív pozíció, korlátozott automatizáció, nincs támogatás. Érdemes ingyenes próbaidőszakkal kezdeni egy fizetős megoldásnál, minthogy hosszú távon egy ingyenes, korlátozott eszközzel dolgozni.

Mennyibe kerül egy toborzási szoftver? — Árazási modellek összehasonlítása

A toborzási szoftver árak az egyik legkevésbé átlátható témakör a HR technológiában. Egyes szállítók nem is publikálnak árakat — csak „kérj ajánlatot” opciót kínálnak. Mások havi néhány ezer forinttól hirdetnek, de a valódi ár csak jóval magasabb, ha belekalkulálod a bevezetési díjat, a plusz modulokat és a kötelező éves szerződést. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan értsd meg az árazási modelleket, mit érdemes összehasonlítani, és hogyan számold ki a valódi költséget.

A 4 fő árazási modell toborzási szoftverekre

1. Felhasználó-alapú árazás (per seat)

A leggyakoribb modell: az ár a rendszert aktívan használó személyek száma alapján alakul.

Hogyan működik?

Alapdíj (pl. 3 felhasználóig) + extra díj minden további felhasználónál
Például: 15 000 Ft/hó 3 felhasználóig, + 4 000 Ft/hó minden további felhasználónál

Kinek érdemes?

Kisebb csapatoknak, ahol a toborzással kevesen foglalkoznak
Ha pontosan tudod, hány ember fog aktívan dolgozni a rendszerben

Mire figyelj?

Ki számít „felhasználónak”? Ha a hiring manager csak jóváhagyásokat végez, be kell-e számítani?
Van-e „view only” vagy korlátozott hozzáférési szint, ami olcsóbb?

2. Pozícióalapú árazás (per job / per opening)

Az ár az egyidejűleg nyitott pozíciók száma alapján alakul.

Hogyan működik?

Alap csomag X egyidejű pozícióra, felette extra díj
Például: 20 000 Ft/hó 5 nyitott pozícióra, felette 3 500 Ft/pozíció/hó

Kinek érdemes?

Ha toborzási volumenetek ingadozó — szezonálisan sok pozíció, máskor kevés
Ha kevés felhasználó, de sokszor toboroztok

Mire figyelj?

Mi számít „aktív pozíciónak”? Ha felfüggesztesz egy hirdetést, az beleszámít?
Mi történik, ha véletlenül átléped a limitet?

3. Egységes előfizetés (flat fee)

Egységes havi vagy éves díj, korlátlan felhasználóval és pozícióval.

Hogyan működik?

Fix összeg, pl. 50 000 Ft/hó — belefér minden felhasználó és minden pozíció

Kinek érdemes?

Gyorsan növekvő csapatoknak, ahol a felhasználók száma változékony
Ha sokféle pozícióra toboroztok párhuzamosan

Mire figyelj?

Milyen funkciók tartoznak az egységes díjba? Sokszor a „prémium” modulok (pl. naptárintegráció, videó interjú) extra díjasak
Van-e különbség az alap és a prémium csomag között?

4. Eredmény-alapú / sikerdíjas modell

Az ár a sikeres felvételekhez kötött — minden egyes felvett jelölt után fizetsz.

Hogyan működik?

Pl. minden sikeres felvétel után az éves fizetés 5-10%-a

Kinek érdemes?

Elméletileg vonzó: csak akkor fizetsz, ha eredmény van
A gyakorlatban KKV-knak ritkán éri meg — a sikerdíjak összege gyorsan meghaladja az egyszerű előfizetési díjat

Mire figyelj?

A valódi TCO (Total Cost of Ownership) általában magasabb, mint egy előfizetésnél

Rejtett költségek, amire nem gondolsz előre

Az ajánlatkérő lapon feltüntetett ár ritkán az igazi végösszeg. Ezek a tételek rendszeresen hiányoznak az első árajánlatból:

Rejtett tétel	Tipikus hatás az árra
Bevezetési díj / onboarding fee	+50 000 – 500 000 Ft egyszeri
Prémium modulok (naptár, videó interjú, riportok)	+20-50% a havi díjra
API integráció más rendszerekkel	Egyedi díjszabás
Adatmigráció korábbi rendszerből	+projekt-alapú díj
Extra tárhelydíj nagy adatmennyiségnél	Ritka, de előfordul
Dedikált ügyfélszolgálat / success manager	Magasabb csomag szükséges
Kötelező éves szerződés	Rugalmasság elvesztése

Hogyan számold ki a valódi éves költséget?

Mielőtt döntesz, számold ki a teljes éves kiadást. Egy egyszerű sablon:

Havi előfizetési díj:           ______ Ft/hó × 12 = ______ Ft/év
Bevezetési díj (egyszeri):      ______ Ft
Prémium modulok:                ______ Ft/hó × 12 = ______ Ft/év
Képzési / onboarding óradíj:    ______ Ft
Integráció más rendszerekkel:   ______ Ft

TELJES ÉVES KIADÁS:             ______ Ft

Ezt állítsd szembe a jelenlegi megoldásod valódi költségével — beleértve a recruiter által eltöltött adminisztrációs órákat (ezek is pénzbe kerülnek).

Mit kapsz az árért? — Funkcióösszehasonlítás

Nem minden ATS egyforma. Nézd meg, mit tartalmaz az ajánlott csomag:

Funkció	Alapcsomag	Prémium csomag
Álláshirdetés kezelés	✓	✓
Jelölt pipeline (Kanban)	✓	✓
Automatikus visszaigazolók	Korlátozott	✓
Naptárintegráció (Google / Outlook)	✗	✓
Toborzási riportok és analitika	Alapszintű	Részletes
Több felhasználó / jogosultsági szint	Korlátozott	✓
Állásportál integráció	✗	✓
API hozzáférés	✗	✓
Prioritásos ügyfélszolgálat	✗	✓

Az alapcsomagok vonzó áron szólnak — de ha az összes fontos funkcióhoz a prémium csomag kell, az alapár félrevezető.

Mikor éri meg fizetni a drágább megoldásért?

A drágább ATS nem feltétlenül a jobb — de néhány esetben a magasabb ár megtérül:

Nagy volumenű toborzás esetén

Ha havi 50+ jelöltet kezelsz, az automatizálással megtakarított recruiter-idő gyorsan meghaladja az extra előfizetési díjat.

Komplex, több csapatos toborzásnál

Ha a HR csapat és a hiring managerek is aktívan részt vesznek a folyamatban, a többfelhasználós funkciók, jogosultságkezelés és belső kommunikáció értéke megnő.

Szigorú compliance-igény esetén

GDPR, auditing, adatvédelmi riportok — ha ezeknek rendszeresen meg kell felelned, az alacsonyabb áron kínált megoldások sokszor nem nyújtanak elegendő kontrollt.

5 tipp az ATS ár-összehasonlításhoz

1. Kérj mindentől beleértve ajánlatot

Mielőtt összehasonlítasz, kérd meg minden szállítót: adj meg egy teljes éves árat, bevezetési díjjal, minden szükséges modullal, X felhasználóra és Y egyidejű pozícióra.

2. Tesztelj ingyenes próbán

A legjobb megoldások ingyenes próbaidőszakot kínálnak (14-30 nap). Használd ki — a szoftver valódi értéke a napi használatban derül ki, nem a prezentációban.

3. Nézd meg az exit lehetőségeket

Mi történik, ha le akarsz mondani? Kijövöd az adataid? Mennyire fájdalmas a váltás? A jó szállítók ezekre egyértelműen válaszolnak.

4. Kérdezz a skálázási feltételekről

Ha nő a csapat és több felvételt végzel, hogyan változik az ár? Tud-e veled együtt nőni a megoldás?

5. Számítsd ki a megtakarított időt

Egy ATS-sel automatizált folyamat heti 3-5 óra recruiter-időt szabadíthat fel. Ez pénzben is kifejezhető — és sokszor önmagában igazolja a befektetést.

Összefoglalás — és mit tegyél most

A toborzási szoftver ára nem az a szám, amit az árlista első sorában látsz. A valódi összehasonlításhoz a teljes éves kiadást kell nézni — bevezetési díjjal, prémium modulokkal és kötelező szerződésekkel együtt.

A legjobb döntés: próbáld ki, mielőtt elköteleződsz. A jó szállítók nem félnek a teszttől — és az ingyenes próbaidőszak alatt kiderül, mi az, ami valóban működik a saját folyamatodban.

Próbáld ki az HRscale-t ingyen — 30 napos próbaidőszak, kötelezettség nélkül, minden funkcióval.

→ Indítsd el az ingyenes próbát az HRscale-lel

Kapcsolódó cikkek

Toborzási szoftver teljes útmutató — Minden, amit az ATS-ekről tudni kell: mi ez, mire jó, hogyan válassz.
Hogyan válassz ATS-t? — 10 szempont döntés előtt — A kiválasztás folyamata: mi számít igazán az áron túl.
Felhőalapú vs telepített toborzási szoftver — Az árazás másik oldala: milyen típusú szoftvert vegyél egyáltalán?