Adatkezelési Tájékoztató
hrscale.eu — ZNiTech Kft.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: ZNiTech Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített név: ZNiTech Kft.
Székhely: 6726 Szeged, Alsó kikötő sor 11/D
Képviselő: Zentai Bence ügyvezető
E-mail: office@znitech.hu
Weboldal: https://hrscale.eu
Jelen tájékoztató az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelet (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info. tv.) rendelkezéseinek megfelelően készült.
2. Adatkezelési tevékenységek
2.1. Toborzási Veszteség Kalkulátor — személyre szabott elemzés igénylése
| Érintett adatok | Név, e-mail cím, cégnév |
| Az adatkezelés célja | A személyre szabott toborzási veszteség-elemzés megküldése; ingyenes konzultáció egyeztetése; a HRscale szolgáltatással kapcsolatos tájékoztató kommunikáció |
| Jogalap | Az érintett önkéntes hozzájárulása — GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont |
| Adatmegőrzési idő | A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 2 évig; leiratkozás esetén haladéktalanul töröljük a marketing listáról |
| Adatfeldolgozó | Resend Inc. (e-mail kézbesítés) — az adatok az EU-n kívülre nem kerülnek továbbításra megfelelő garanciák nélkül |
2.2. Ingyenes HR Konzultáció igénylése
| Érintett adatok | Név, e-mail cím, telefonszám, cégnév |
| Az adatkezelés célja | A konzultációs időpont egyeztetése és lebonyolítása; a HRscale szoftver igénybevételével kapcsolatos tájékoztatás |
| Jogalap | Az érintett önkéntes hozzájárulása — GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont; szerződéskötést megelőző lépések — GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
| Adatmegőrzési idő | A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 3 évig (jogos érdek — üzleti kapcsolat dokumentálása) |
| Adatfeldolgozó | Resend Inc. (e-mail kézbesítés) |
2.3. Szerződéses kapcsolat (HRscale előfizetők)
| Érintett adatok | Cégnév, székhely, adószám, kapcsolattartó neve és e-mail-je, számlázási adatok |
| Az adatkezelés célja | A HRscale szolgáltatás teljesítése, számlázás, ügyfélszolgálat |
| Jogalap | Szerződés teljesítése — GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont; jogi kötelezettség — GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont (számviteli törvény) |
| Adatmegőrzési idő | A szerződés megszűnésétől számított 8 év (számviteli megőrzési kötelezettség) |
| Adatfeldolgozók | Resend Inc. (e-mail); tárhelyszolgáltató és felhőinfrastruktúra-szolgáltatók |
2.4. Technikai naplózás és sütik
| Érintett adatok | IP-cím, böngésző típusa, munkamenet-azonosítók, látogatott oldalak, naplóbejegyzések |
| Az adatkezelés célja | A weboldal biztonságos üzemeltetése, hibakeresés, látogatottsági statisztikák |
| Jogalap | Jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont (a weboldal biztonságos működésének fenntartása) |
| Adatmegőrzési idő | Munkamenet-naplók: 30 nap; aggregált statisztikák: 2 év |
3. Adatfeldolgozók
Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe. Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az adatkezelő utasítása szerint kezelhetik.
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Székhely |
|---|---|---|
| Resend Inc. | Tranzakciós és marketing e-mailek kézbesítése | USA (Standard Contractual Clauses alapján) |
| Vercel Inc. | Weboldal tárhely és szervermentes funkciók üzemeltetése | USA (Standard Contractual Clauses alapján) |
Harmadik országba (EU/EGT-n kívülre) történő adattovábbítás esetén az adatkezelő az Európai Bizottság által jóváhagyott Standard Szerződéses Záradékokat (SCC) alkalmazza, amely megfelelő garanciákat biztosít az adatok védelméhez.
4. Az érintett jogai
Az érintett személy a hatályos adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogokkal rendelkezik:
- Tájékoztatáshoz való jog: az érintett tájékoztatást kérhet az adatkezelő által kezelt személyes adatairól és az adatkezelés körülményeiről.
- Hozzáférés joga: az érintett másolatot kérhet a róla kezelt személyes adatokról.
- Helyesbítéshez való jog: az érintett kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.
- Törléshez való jog („elfeledtetés"): az érintett kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés jogalapja megszűnt, vagy az adatokra már nincs szükség.
- Adatkezelés korlátozásához való jog: az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását meghatározott esetekben.
- Adathordozhatósághoz való jog: az érintett kérheti, hogy az adatkezelő géppel olvasható formátumban adja át az általa megadott adatokat.
- Tiltakozáshoz való jog: az érintett tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonásának joga: a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja — ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Jogai érvényesítéséhez az érintett az alábbi elérhetőségen fordulhat az adatkezelőhöz:
E-mail: office@znitech.hu
Postai cím: 6726 Szeged, Alsó kikötő sor 11/D
Az adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül köteles érdemben válaszolni.
5. Jogorvoslat
Ha az érintett megítélése szerint az adatkezelő megsértette a személyes adatai kezelésére vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu
Az érintett a hatóság eljárása helyett vagy mellett bírósághoz is fordulhat. A per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
6. Leiratkozás a marketing kommunikációról
Az ingyenes anyagok igénylésével az érintett hozzájárul ahhoz, hogy a ZNiTech Kft. a HRscale szolgáltatással kapcsolatos tájékoztató e-maileket küldjön számára. A marketing kommunikációról bármikor, korlátozás és indokolás nélkül le lehet iratkozni:
- az e-mailek alján található leiratkozás linkre kattintva, vagy
- e-mailben az office@znitech.hu címen.
Leiratkozás esetén az érintett adatait a marketing adatbázisból haladéktalanul töröljük.
7. Sütik (Cookie-k)
A hrscale.eu weboldal sütiket alkalmaz. A sütik kis adatfájlok, amelyeket a böngésző ment el az eszközén a weboldal működése, teljesítményének mérése és a látogatói élmény javítása érdekében.
- Szükséges sütik: a weboldal alapfunkcióihoz elengedhetetlenek (munkamenet-kezelés). Ezek nem tilthatók le.
- Analitikai sütik (pl. Google Analytics): a látogatói viselkedés elemzéséhez. Az érintett előzetes hozzájárulása szükséges.
A sütikhez való hozzájárulást az érintett bármikor visszavonhatja a böngésző beállításain keresztül.
8. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. A lényeges változásokról az érintetteket e-mailben értesítjük. A tájékoztató mindenkori hatályos változata a https://hrscale.eu/adatvedelmi-tajekoztato oldalon érhető el.
ZNiTech Korlátolt Felelősségű Társaság
Zentai Bence ügyvezető