Employer Branding és Jelöltélmény

Onboarding checklist — Az első 90 nap, ami meghatározza a megtartást

👤 HRScale csapata
📅 2026. június 3.
Onboarding checklist — Az első 90 nap, ami meghatározza a megtartást

Az onboarding checklist nem bürokrácia — hanem az a garancia, hogy az új munkatárs valóban megkapja mindazt, amire szüksége van az első 90 napban. A kutatások szerint az új munkatársak 20%-a az első 45 napban dönt a maradásról vagy a távozásról. Ha ez a döntési pont rendezetlen onboardinggal találkozik, a toborzásba fektetett energia és pénz elvész. Ebben a cikkben átfogó checklistet adunk — az első nap előkészítésétől a próbaidő lezárásáig.

Mielőtt megérkezik — Az első nap előtt (preboarding)

Az onboarding nem az első napon kezdődik. Az ajánlat elfogadásától az első munkanapig is vannak feladatok — és ezek elvégzése komoly különbséget jelent.

HR / adminisztrációs feladatok

  • Munkaszerződés aláírva és visszakapva
  • Adónyilatkozat, bankszámlaszám, személyes adatok bekérve
  • Munkavállalói adatlap kitöltve
  • Egészségügyi alkalmassági vizsgálat (ha szükséges) megszervezve
  • Belépési napirend megküldve az új munkatársnak

IT / infrastruktúra feladatok

  • Laptop / munkaeszköz előkészítve és konfigurálva
  • E-mail cím létrehozva
  • Szükséges szoftverek és rendszer-hozzáférések kiosztva
  • Belépőkártya / fizikai hozzáférés előkészítve (ha releváns)
  • Telefonszám / vállalati telefon előkészítve (ha szükséges)

Vezető / csapat előkészítés

  • A csapat értesítve az új kolléga érkezéséről (mikor, milyen pozícióba)
  • Az első nap programja leírva és megküldve az érintetteknek
  • Onboarding „buddy” kijelölve (egy tapasztalt kolléga, aki segít az első hetekben)
  • Bevezető meetingek az első hétre előre ütemezve

Az első nap checklist

Az első nap hangulata meghatározza az első hét benyomását. Érdemes ezt strukturáltan kezelni.

Fogadás és orientáció

  • Valaki várja az új munkatársat — ne kelljen az aulában várakozni
  • Irodabejárás: iroda elrendezése, konyha, WC, tárgyalók
  • Csapattagok személyes bemutatása
  • Munkahely, asztal, eszközök átadása
  • IT eszközök átadása, hozzáférések ellenőrzése

Adminisztráció az első napon

  • Munkaszerződés és egyéb dokumentumok aláírása (ha preboarding alatt nem történt meg)
  • GDPR tájékoztató és adatkezelési hozzájárulás
  • Titoktartási / lojalitási nyilatkozat
  • Belső szabályzatok (munkavédelmi, tűzvédelmi, IT biztonsági) ismertetése

Bevezető megbeszélés a közvetlen vezetővel

  • A pozíció céljai és elvárások az első 30-60-90 napra
  • A csapat felépítése, ki mit csinál
  • Kommunikációs szokások: mikor mit használnak (e-mail, chat, meetingek)
  • Az első hét konkrét programja

Az első hét checklist (1-5. nap)

Szakmai bevezetés

  • Rendszerek és szoftverek bemutatása, amelyekkel dolgozni fog
  • Kulcsfolyamatok megismerése: hogyan működik a mindennapi munka
  • 1:1 meetingek a legfontosabb belső partnerekkel / érintett kollégákkal
  • Termék / szolgáltatás megismerése (ha releváns)
  • Ügyfélkör / partnerek megismerése (ha releváns)

Kulturális beilleszkedés

  • Közös ebéd a csapattal (vagy online csapat-kör, ha remote)
  • Informális csapatbemutatkozás: ki mit szeret, hogyan dolgozik
  • A cég értékei és kultúrája — nem csak a szabályzatból, hanem valódi példákon keresztül

Az első hét végén — vezető check-in

  • Hogyan telt az első hét? Mi ment jól, mi volt nehéz?
  • Van-e valami, ami akadályozza a munkát? (hozzáférések, eszközök, információ)
  • Milyen kérdések merültek fel?
  • Az első hét visszajelzése az onboarding buddy-tól

Az első 30 nap checklist

Szakmai fejlődés

  • Első önálló feladatok teljesítve
  • Szükséges képzések, betanítások elvégezve
  • Munkamódszer és priorizálás begyakorolva
  • Az elvárások és célok konkretizálva az első 60 napra

30 napos visszajelzési meeting (vezető ↔ új munkatárs)

  • Mi ment jól az első 30 napban?
  • Mi volt nehéz, min lehetne javítani?
  • Az elvárások egyértelműek-e?
  • Van-e valami, amire szüksége van, de még nem kapta meg?
  • Hogyan érzi magát a csapatban?

30 napos visszajelzési kérdőív (anonim, opcionális)

  • Az onboarding folyamatról: mi működött, min kellene javítani?
  • Az első benyomások a cégről, a csapatról, a munkakörülményekről

A 30-60. nap checklist

Önállóság növelése

  • Önálló feladatok és felelősségi körök bővülnek
  • Az új munkatárs aktívan részt vesz a csapatmeetingeken
  • Projekt- vagy ügyfélkapcsolatok átadása (ha releváns)

60 napos check-in (vezető)

  • Teljesítmény az elvárásokhoz képest: miben erős, min kell dolgozni?
  • Fejlődési területek azonosítása
  • A próbaidő státusza: a jelenlegi teljesítmény alapján várható-e a véglegesítés?

A 60-90. nap checklist — a próbaidő lezárása

Teljesítményértékelés

  • Formális teljesítményvisszajelzés a próbaidő végén
  • Az elvárások teljesültek-e?
  • Miben fejlődött az új munkatárs az első 90 napban?
  • Melyek a fejlesztendő területek?

Döntés és kommunikáció

  • Próbaidő véglegesítési döntés meghozva — időben, ne az utolsó napra hagyva
  • A döntés kommunikálva az új munkatársnak személyesen (nem e-mailben)
  • Ha folytatják: mik a következő 90 nap céljai?
  • Ha nem folytatják: tiszta, emberi kommunikáció, a döntés indoklásával

Adminisztráció

  • Próbaidő-lezárás dokumentálva (HR)
  • Fizetés / feltételek módosítása (ha a próbaidő után változik)
  • A munkatárs adatai frissítve a rendszerben

Az onboarding checklist használata a gyakorlatban

Egy papíron lévő checklist szép — de a valódi érték akkor jelenik meg, ha digitálisan, automatikusan működik. A modern HR szoftverek lehetővé teszik, hogy:

  • Az onboarding checklist automatikusan generálódjon minden új felvételnél
  • A felelős személyek (HR, vezető, IT) automatikus értesítést kapjanak a saját feladataikról
  • A check-in emlékeztetők automatikusan menjenek el a meghatározott napokon
  • Az új munkatárs is látja a saját listáját, és visszajelzést tud adni

Ez nem csupán kényelmi kérdés — hanem annak garanciája, hogy senki sem esik ki a folyamatból, és az onboarding minden egyes felvételnél ugyanolyan minőségű.

Összefoglalás — és mit tegyél most

Az onboarding checklist a legegyszerűbb módja annak, hogy az első 90 napot rendszerezd — és biztosítsd, hogy az új munkatárs valóban megkapja, amire szüksége van.

Az első lépés: vedd elő ezt a checklistet, és jelöld meg, mi az, amit ma is csináltok, és mi az, ami hiányzik. A hiányok mutatják meg, hol érdemes elsőként fejleszteni.

Próbáld ki az HRscale-t ingyen — az onboarding feladatlisták és check-in emlékeztetők beállíthatók a rendszerben, és automatikusan futnak minden új felvételnél.

→ Indítsd el az ingyenes próbát az HRscale-lel

Kapcsolódó cikkek